Обов'язкова документація вихователя: яка і скільки? Консультація для вихователів

Які документи мають вести вихователі ЗДО? Це запитання часто викливає дискусії. Педагоги сходяться лише в одному - план роботи з дітьми і журнал відвідування дітьми дитячого садка заповнювати потрібно обов'язково. Щодо решти документів позиції вихователів і вимогт в ЗДО різняться. Зясуємо, за формування і зберігання яких документів насправді має відповідати вихователь.

Вихователів дошкільних навчальних закладів часто змушують заповнювати багато зайвих документів. І замість того, щоб більше часу приділяли безпосередній роботі з дітьми й співпраці з їхніми батьками, педагоги мусять займатися паперовою роботою. Саме за якістю її виконання керівники дошкільних закладів, районних і обласних відділів освіти потім оцінюють роботу своїх підлеглих. Хоча насправді ефективність педагогічної праці слід аналізувати за зовсім іншими критеріями, як-от вміння зберігати й зміцнювати здоров'я дітей, забезпечувати їхній комфорт і створювати позитивний настрій, який спонукатиме дошкільників щоранку йти до дитячого садка.

Перелік документів, відповідальність за формування й зберігання яких несе вихователь, містить лише п'ять позицій (Див. додаток 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Мінмолодьспорту України від 01.10.2012 № 1059):

• план роботи;
• журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи;
• книга відомостей про дітей та їхніх батьків;
• листок здоров'я дітей;
• картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо).

План роботи. Роботу педагогічних працівників дошкільного закладу регламентує календарний план. Це основний документ вихователя, який складають на місяць, 1-2 тижні або декілька днів. Затверджує його педагогічна рада дошкільного закладу, враховуючи досвід роботи вихователя, обізнаність з вимогами програми тощо. (Див. лист МОН України «Планування роботи в дошкільних навчальних закладах» від 03.07.2009 № 1/9-455).

Під час календарного планування важливо  дотримуватися таких принципів, як-от:

• послідовність під час викладення матеріалу;
• чіткість поставлених завдань;
• відповідність форм роботи віковим та індивідуальним особливостям дітей;
• різноманітність видів діяльності.

У першій половині дня намагайтеся не перевантажувати дітей організованими формами діяльності, тобто заняттями. Натомість рівномірно розподіляйте види активності за основними освітніми лініями впродовж дня залежно від бажань та інтересів дітей.

Передбачте в плані освітньої роботи різні види дитячої діяльності, як організованої педагогом, так і самостійної. Приміром, заплануйте продуктивну працю, художню діяльність, гру, спілкування тощо. Із новачками або дітьми, які часто хворіють, доцільно проводити індивідуальну роботу. Аби її спланувати, створіть журнал, у якому занотовуйте результати спостережень за дітьми.

На початку кожного місяця додавайте до календарного плану комплекс ранкової гімнастики на два тижні, з ускладненням на другий тиждень; гігієнічну гімнастику, роботу з батьками, а за потреби й інші форми роботи.

Не бійтеся під час планування проявляти творчість й ініціативу, утім враховуйте сучасні особливості розвитку дітей дошкільного віку. Планувати освітню роботу з дітьми можна довільно. Приміром, розробити календарний план у вигляді сітки, зробити його повністю текстовим або комбінованим. Складати план можна за такими ознаками:

• режимними моментамиз урахуванням видів діяльності та освітніх ліній;
• видами діяльності (ігрова, трудова, комунікативна, пізнавальна, рухова, навчальна) з урахуванням усіх освітніх ліній;
• інтегрованими блоками(розв'язувати завдання художньо-естетичного, соціально-морального, мовленнєвого розвитку під час різних видів діяльності; окремо в такому разі слід запланувати завдання і види роботи з фізичної культури й музики);
• освітніми лініями(кожного дня домінує одна лінія під час взаємодії з іншими з урахуванням змісту всіх видів діяльності тощо).

Під час планування освітньої роботи використовуйте блочно-тематичний принцип. В його основі - інтегрований підхід до організації життєдіяльності дітей. Цей принцип забезпечує змістову цілісність, системність, послідовність, ускладнення й повторення програмового матеріалу.

На тривалий період, як-от тиждень чи місяць, планувати освітню роботу з дітьми так, аби переважала одна освітня лінія, не раціонально. Адже це не забезпечує цілісного, системного підходу до життєдіяльності дітей.

Перспективні плани розробляють здебільшого у формі сіток. Обов'язковою умовою під час планування освітньої роботи з дітьми є участь обох вихователів групи. Роботу музичних керівників, інструкторів з фізкультури, вихователів з образотворчої діяльності й інших педагогічних працівників планують окремо для кожної вікової групи. Ці плани узгоджує вихователь-методист.

Календарне планування освітньої роботи у літній період вихователі здійснюють на тих самих підставах і за такими ж вимогами, що й упродовж усього навчального року. Календарному плануванню на щодень передує перспективне планування комплексів ранкової гімнастики та гімнастики після денного сну, загартувальних заходів із зазначенням назв процедур і норм загартування, форм взаємодії з батьками (Див. інструктивно-методичні рекомендації «Організація роботи в дошкільних навчальних закладах у літній період», викладені в листі Мінмолодьспорту України від 16.03.2012 № 1/9-198.)

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи. До переліку обов'язкової документації вихователя дошкільного закладу належить і журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи (далі - журнал). У ньому, окрім обліку щоденного відвідування й обліку загартовувальних процедур, занотовують відомості про звуковимову дітей. Ці дані отримують під час обстежень, які проводять двічі на рік за участю логопеда. Журнал ведуть у кожній віковій групі окремо. Відповідальність за ведення журналу несе персонально вихователь групи. Щоденно він підсумовує дані про відвідування дітьми групи.

Оскільки журнал є фінансовим документом, обов'язково прошнуруйте його. Відтак передайте завідувачу дошкільного закладу, аби він затвердив документ підписом і печаткою на останній сторінці із зазначенням загальної кількості сторінок.

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків. Книга відомостей про дітей та їхніх батьків - ще один документ, за ведення якого відповідає вихователь дошкільного закладу. Її оформлюють у табличній формі (табл. 1).

Зауважте, що батьки мають право не надати інформацію про місця роботи й займані посади тощо (Див. Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI). Адже такі дані конфіденційні й за бажанням батьків їх не вносять до книги відомостей або просто не розголошують. Доцільно лише, щоб батьки вказали номери телефонів, за якими вихователь зможе зв'язатися з ними в разі нагальної потреби, приміром, якщо дитина захворіла абощо.

Листок здоров'я дітей. Листок здоров'я дітей (далі - листок здоров'я) заповнює вихователь у кожній віковій групі за результатами обстеження дошкільників лікарем і даними антропометричних вимірювань. У жодному нормативно-правовому документі не визначено форму його ведення. Утім, як свідчить досвід і аналіз нормативно-правових документів, найдоцільніше вносити до листка здоров'я такі дані, як-от:

• прізвище й ім'я дитини;
• дата народження;
• група здоров'я;
• група з фізкультури;
• діагноз;
• зріст і вага;
• група й колір маркування меблів.

Ця інформація необхідна, аби вихователь мав змогу здійснювати індивідуальний підхід до кожної дитини під час фізкультурно-оздоровчої роботи впродовж дня.

На прохання батьків або осіб, які їх замінюють, можете розмістити листок здоров'я в батьківському куточку групи. Однак у такому разі змініть форму документа, а саме видаліть з нього дані про групи здоров'я й діагнози вихованців. Позаяк ця інформація конфіденційна й розголошенню не підлягає. Шаблони листків здоров'я для внутрішнього використання вихователем і для розміщення в батьківському куточку подано у Таблицях.  

Листок здоров'я дітей групи № ... за станом на 2018 р.

Листок здоров'я дітей групи № ... «.....» за станом на 2018 р.

Оновлену інформацію про розміри столів і стільців для дітей дошкільного віку можна знайти в додатку 3 Санітарного регламенту для дошкільних навчальних закладів, затвердженого наказом МОЗ України від 24.03.2016 № 234.

Картотека дидактичних ігор і методичних розробок

Картотеку дидактичних ігор і методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми) (далі - картотека) складають, аби заощадити час вихователя на пошук необхідного матеріалу в доробку кожного педагога. Картотеку можна систематизувати за такими критеріями:

• алфавітом;
• розділами освітньої програми;
• галузями знань;
• освітніми лініями;
• темами.

Деякі шаблони оформлення картотеки подано в Таблицях

Отже, якщо правильно заповнювати лише обов'язкові документи, ви зможете уникнути рутинної паперової роботи і якомога більше часу присвячувати дітям. Завдання вихователя-методиста - донести інформацію про обов'язкову документацію до відома вихователів та допомогти їм з'ясувати всі нюанси її заповнення.

Олена КОВАЛЕНКО, доцент кафедри дошкільної освіти Педагогічного інституту

Київського університету імені Бориса Грінченка, канд. пед. наук

Використані джерела:  https://www.pedrada.com.ua/article/1929-obovyazkova-dokumentatsya-vihovatelya